¿Qué es un SAN?
El SAN, Standard Address Number, es un número de identificación único para cada dirección de una organización en la industria editorial para facilitar las comunicaciones entre miembros activos de la industria. El Standard Address Number es parte del sistema American National Standard ANSI/NISO-Z39.43-1993.
¿Para qué sirve el SAN?
Su objetivo es el de establecer un sistema numérico de identificación de manera que por cada dirección en la industria editorial se tenga un código discreto de identificación efectiva para facilitar todas las actividades de compra y venta.
¿Por qué servirse del SAN?
A través de su uso, muchos problemas, como confusiones con números de cuentas y de facturas, envíos a direcciones incorrectas, errores en pagos y devoluciones, etc., son eliminados.
Además, el SAN simplifica los procedimientos operacionales. Sin el SAN, por ejemplo, una biblioteca o un almacén que compran de cincuenta editores distintos son identificados por cada uno de los vendedores con un número de cuenta diferente. En vez de esto, si el almacén comprador pone su SAN en la orden de compra, el vendedor puede procesar de inmediato la orden sin otros trámites. La utilización del ISBN también facilita el proceso.
¿Cuál es el formato del SAN?
El SAN consiste de seis cifras y de una cifra-control, ¨modulus 11¨, que aparece con un guión después de la tercera cifra para facilitar la transcripción. Siempre que se imprima en documentos, el número SAN debe estar precedido de la palabra SAN para evitar confusión con otros sistemas numéricos: (SAN XXX-XXXX)
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¿Quién deberá tener asignado un SAN?
Los SAN son asignados a y usados por editores, vendedores de libros al por mayor, distribuidores, almacenes de universidades, librerías, escuelas primarias y secundarias y todos los servicios comerciales relacionados con las instituciones mencionadas. Se asignan además a compositores, impresores, encuadernadores, etc. así como a vendedores de papel y de otros materiales relacionados con la industria editorial.
¿Dónde se imprime el SAN y cómo se utiliza?
El SAN se debe utilizar en todo tipo de operación y transacción. Recomendamos que sea impreso en todos los papeles de la compañía, documentos, facturas, formularios, cheques. Si su compañía aún tiene una amplia provisión de formularios, etc. puede usar un sello de goma para imprimirlo en el material que tiene en existencia en lo que necesita hacer una nueva orden de su papelería timbrada. Recomendamos que el SAN sea impreso en la primera línea, encima del nombre y de la dirección, preferiblemente en la esquina superior izquierda para evitar confusión con otros números como los del código postal, teléfono y facsímil, etc.
¿Donde puedo encontrar los SANs asignados?
En bookindustrylocator.com se puede encontrar el directorio de Bowker, que es basado de SAN en línea, que lista los asignados SAN de editores, bibliotecas, distribuidores, comerciantes, librerías, impresores, fabricante de libros, etc. e incluye direcciones y información de contacto: www.bookindustrylocator.com.
¿Cuáles son las funciones más importantes del SAN?
El SAN en sí mismo no tiene significado funcional alguno ya que sólo representa una dirección. En cambio, sí sirve una función cuando es aplicado para actividades como compras, ventas, facturaciones, pagos, envíos, recibos, créditos, reembolsos, etc. Puede ser utilizado en otras transacciones entre organizaciones en el mismo campo de actividad.
Cada firma que tenga una dirección para envío de mercadería y otra para facturación, deberá tener un SAN para cada una.
¿Puede el SAN distinguir entre una dirección y otra?
El SAN es sólo un número de identificación para una dirección. Es la persona que se sirve del SAN quien decide cómo va a utilizarlo, pudiendo crear su propio sistema de referencias cruzadas en las direcciones para envíos y para facturación a un mismo cliente crear algún ulterior sistema para identificar clientes.